Ce que cela apporte à votre équipe processus
MAKI GAMI conserve le processus administratif sur une carte numérique, durable et mesurable, au lieu du rouleau de papier et des post-it ; l'équipe échange sur la même image.
Au bureau, ce n'est pas le travail qui grandit, c'est l'attente
- Une demande attend des jours une approbation, une signature ou un autre service ; personne ne voit où.
- Le travail change sans cesse de mains entre services, les formulaires incomplets reviennent.
- Les mêmes données sont saisies à la main dans plusieurs systèmes ; des niveaux d'approbation inutiles allongent le processus.
- Le processus dessiné au mur pendant l'atelier devient une photo et se perd une fois l'atelier terminé.
Grille en couloirs
Étapes de gauche à droite, acteurs en couloirs ; glissez une carte pour changer le responsable, un en-tête pour l'ordre.
L'analyse sous chaque étape
Bandes document / système, temps de traitement et d'attente, problème et idée ; chaque problème reçoit l'un des 8 gaspillages.
Indicateurs automatiques
PCE, délai de traversée, attente totale et nombre de transferts sont recalculés à chaque modification.
L'équipe travaille en même temps
Chacun modifie la même carte depuis son appareil ; les changements arrivent à tous en quelques secondes, avec leur auteur. Mode présentation pour le vidéoprojecteur.
États actuel et futur
L'état futur démarre en un clic d'une copie de l'état actuel et se mesure de la même façon ; les études sont conservées en révisions.
Analyse IA des gaspillages
grupas.ai fait ressortir goulots, gaspillages, recommandations et gains rapides, et propose un objectif de PCE.
Livrables prêts à partager
La carte en PDF paysage avec couloirs, bandes et indicateurs ; le rapport d'analyse en PDF ou Markdown.
Avec formation et conseil
MAKI GAMI s'appuie sur l'expérience de Grupas en formation et conseil Lean Office. Le guide explique la méthode, les 8 gaspillages et les étapes de l'atelier ; il fonctionne dans le navigateur, sans installation.
Six fonctionnalités, une application
Les fonctionnalités de MAKI GAMI suivent l'ordre naturel d'un atelier : cartographier, consigner, mesurer, collaborer, concevoir l'état futur et analyser.
Pour toute organisation avec des flux de documents, d'informations et d'approbations
Bureaux des entreprises industrielles
Processus administratifs qui alimentent l'usine : achats, commandes, planification, expédition, facturation, qualité, RH.
Services et institutions publiques
Flux de demandes, d'approbations et de documents : banque, assurance, santé, logistique, éducation et services municipaux.
Lean Office et transformation numérique
Équipes, formateurs et consultants qui veulent simplifier un processus avant de le numériser.
- Propriétaires de processus et chefs de service
- Équipes Lean Office, qualité et excellence opérationnelle
- Équipes transformation numérique et analyse métier
- Animateurs, formateurs et consultants Lean
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