Six fonctionnalités, une application
MAKI GAMI est un pack unique : toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque licence. Les fonctionnalités de MAKI GAMI suivent l'ordre naturel d'un atelier : cartographier, consigner, mesurer, collaborer, concevoir l'état futur et analyser.
Carte de processus en couloirs
Cartographiez votre processus administratif étape par étape dans une grille en couloirs.
Découvrir ConsignerBandes documents, durées et problèmes
Documents, durées, problèmes et idées — chacun dans sa bande sous chaque étape.
Découvrir MesurerIndicateurs de flux
PCE, délai de traversée et nombre de transferts — à chaque modification.
Découvrir CollaborerAtelier collaboratif
L'équipe sur la même carte, en même temps — chacun depuis son appareil.
Découvrir ConcevoirÉtat futur et révisions
Concevez le processus simplifié à partir de la carte actuelle.
Découvrir AnalyserAnalyse IA et rapports
L'IA évalue votre carte au regard des gaspillages de bureau ; le résultat en PDF.
DécouvrirCarte de processus en couloirs
Les étapes s'enchaînent de gauche à droite ; les personnes et services concernés (couloirs) sont à la verticale. Le couloir d'une carte indique qui réalise l'étape : flux de documents, d'informations et d'approbations se lisent d'un coup d'œil.
- Couloirs : une ligne colorée par acteur, rôle ou service
- Types d'étape : traitement, décision, contrôle, attente, transport — avec symbole et code couleur
- Glisser-déposer : déplacer une carte vers un autre couloir (responsable), un en-tête (ordre)
- Panneau d'étape : acteur, type, durées, document / système, problème et idée
- Chaque modification est enregistrée immédiatement
Bandes documents, durées et problèmes
Sous les couloirs, chaque étape dispose de bandes d'analyse : document et système utilisés, temps de traitement, temps d'attente, problème / gaspillage et idée d'amélioration. Les problèmes sont associés à l'un des huit gaspillages de bureau.
- Bande document / système : formulaires, papiers, e-mails, systèmes
- Bandes temps de traitement et d'attente (minutes, heures ou jours)
- Bande problème / gaspillage : 8 gaspillages de bureau (DOWNTIME)
- Bande idée d'amélioration : une proposition kaizen par étape
- Problèmes en rouge, idées en vert — visibles aussitôt en atelier
Indicateurs de flux
La barre d'indicateurs au-dessus de la carte affiche aussitôt le nombre d'étapes et de couloirs, les transferts, les temps totaux de traitement et d'attente, le délai de traversée et l'efficacité du cycle (PCE).
- Délai de traversée = temps de traitement + temps d'attente
- PCE = temps total de traitement ÷ délai total
- Transferts : comptés automatiquement quand deux étapes successives sont dans des couloirs différents
- Nombre de problèmes et d'idées, étape goulot
Atelier collaboratif
Le Makigami est avant tout un travail d'équipe. Chacun ouvre la même étude sur son appareil ; une carte ajoutée ou déplacée apparaît en quelques secondes sur les autres écrans, avec son auteur.
- Synchronisation en direct : les modifications arrivent en quelques secondes
- Salle de travail : participants avec nom et couleur
- Chaque carte indique qui l'a ajoutée ou modifiée
- La synchronisation attend pendant la saisie — rien n'est perdu
- Mode présentation : la carte en grand et épurée pour le vidéoprojecteur
État futur et révisions
L'état futur démarre en un clic d'une copie de l'état actuel : vous fusionnez des étapes, supprimez approbations et transferts inutiles et réduisez les attentes. Une étude passée peut être ouverte comme nouvelle révision et reliée à la précédente.
- « Partir de l'état actuel » — copie de la carte
- États actuel et futur dans la même étude, sur des onglets séparés
- Ouvrir une étude passée comme nouvelle révision
- Relier une étude à la précédente
Analyse IA et rapports
grupas.ai évalue votre carte de l'état actuel au regard des huit gaspillages de bureau, des transferts, de l'attente et d'un PCE faible : évaluation générale, goulots, gaspillages relevés, recommandations, gains rapides et objectif de PCE. Carte et analyse en PDF.
- Goulots et gaspillages relevés (8 gaspillages de bureau)
- Recommandations et gains rapides
- Objectif de PCE proposé
- PDF de la carte (actuel / futur) et rapport d'analyse en PDF / Markdown
- L'analyse ne s'exécute que lorsque vous la lancez
Découvrez votre processus administratif dans MAKI GAMI
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