Voyez vos processus administratifs,
trouvez l'attente, simplifiez le flux
MAKI GAMI cartographie étape par étape le flux de documents, d'informations et d'approbations dans une carte en couloirs, consigne durée, problème et idée de chaque étape, et calcule aussitôt le PCE et les transferts. L'équipe travaille ensemble sur la même carte ; l'IA évalue les gaspillages de bureau.
Au bureau, ce n'est pas le travail qui grandit, c'est l'attente
MAKI GAMI conserve le processus administratif sur une carte numérique, durable et mesurable, au lieu du rouleau de papier et des post-it ; l'équipe échange sur la même image.
- Une demande attend des jours une approbation, une signature ou un autre service ; personne ne voit où.
- Le travail change sans cesse de mains entre services, les formulaires incomplets reviennent.
- Les mêmes données sont saisies à la main dans plusieurs systèmes ; des niveaux d'approbation inutiles allongent le processus.
- Le processus dessiné au mur pendant l'atelier devient une photo et se perd une fois l'atelier terminé.
Six fonctionnalités, une application
Les fonctionnalités de MAKI GAMI suivent l'ordre naturel d'un atelier : cartographier, consigner, mesurer, collaborer, concevoir l'état futur et analyser.
Carte de processus en couloirs
Cartographiez votre processus administratif étape par étape dans une grille en couloirs.
Découvrir ConsignerBandes documents, durées et problèmes
Documents, durées, problèmes et idées — chacun dans sa bande sous chaque étape.
Découvrir MesurerIndicateurs de flux
PCE, délai de traversée et nombre de transferts — à chaque modification.
Découvrir CollaborerAtelier collaboratif
L'équipe sur la même carte, en même temps — chacun depuis son appareil.
Découvrir ConcevoirÉtat futur et révisions
Concevez le processus simplifié à partir de la carte actuelle.
Découvrir AnalyserAnalyse IA et rapports
L'IA évalue votre carte au regard des gaspillages de bureau ; le résultat en PDF.
DécouvrirVisite des écrans
Choisissez une fonctionnalité, cliquez sur les étapes ; cliquez sur l'image pour l'agrandir.
Les écrans présentent des données d'exemple ; l'interface de l'application est en turc.
Ce que cela apporte à votre équipe processus
Grille en couloirs
Étapes de gauche à droite, acteurs en couloirs ; glissez une carte pour changer le responsable, un en-tête pour l'ordre.
L'analyse sous chaque étape
Bandes document / système, temps de traitement et d'attente, problème et idée ; chaque problème reçoit l'un des 8 gaspillages.
Indicateurs automatiques
PCE, délai de traversée, attente totale et nombre de transferts sont recalculés à chaque modification.
L'équipe travaille en même temps
Chacun modifie la même carte depuis son appareil ; les changements arrivent à tous en quelques secondes, avec leur auteur. Mode présentation pour le vidéoprojecteur.
États actuel et futur
L'état futur démarre en un clic d'une copie de l'état actuel et se mesure de la même façon ; les études sont conservées en révisions.
Analyse IA des gaspillages
grupas.ai fait ressortir goulots, gaspillages, recommandations et gains rapides, et propose un objectif de PCE.
Livrables prêts à partager
La carte en PDF paysage avec couloirs, bandes et indicateurs ; le rapport d'analyse en PDF ou Markdown.
Avec formation et conseil
MAKI GAMI s'appuie sur l'expérience de Grupas en formation et conseil Lean Office. Le guide explique la méthode, les 8 gaspillages et les étapes de l'atelier ; il fonctionne dans le navigateur, sans installation.
Pour toute organisation avec des flux de documents, d'informations et d'approbations
Bureaux des entreprises industrielles
Processus administratifs qui alimentent l'usine : achats, commandes, planification, expédition, facturation, qualité, RH.
Services et institutions publiques
Flux de demandes, d'approbations et de documents : banque, assurance, santé, logistique, éducation et services municipaux.
Lean Office et transformation numérique
Équipes, formateurs et consultants qui veulent simplifier un processus avant de le numériser.
- Propriétaires de processus et chefs de service
- Équipes Lean Office, qualité et excellence opérationnelle
- Équipes transformation numérique et analyse métier
- Animateurs, formateurs et consultants Lean
Un pack, la licence qui vous convient
Toutes les fonctionnalités dans chaque licence. Choisissez votre modèle, nous établissons un devis selon votre nombre d'utilisateurs.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que MAKI GAMI ?+
Quelle différence entre Makigami et la VSM ?+
Quels indicateurs calcule-t-il ?+
Comment l'équipe travaille-t-elle en même temps ?+
Que fait l'analyse IA ?+
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