Altı yetenek, tek uygulama
MAKI GAMI tek pakettir: tüm özellikler her lisansta yer alır. MAKI GAMI'nin yetenekleri bir atölyenin doğal sırasını izler: haritala, kaydet, ölç, birlikte çalış, gelecek durumu tasarla ve analiz et.
Kulvarlı Süreç Haritası
Ofis sürecinizi kulvarlı bir ızgarada, adım adım çizin.
İncele KaydetBelge, Süre ve Sorun Bantları
Belge, süre, sorun ve fikir — her adımın altında kendi bandında.
İncele ÖlçAkış Metrikleri
PCE, akış süresi ve el değiştirme sayısı — her değişiklikte.
İncele Birlikte çalışGrup Atölyesi
Ekip aynı haritada, aynı anda — herkes kendi cihazından.
İncele TasarlaGelecek Durum ve Revizyonlar
Sadeleşmiş süreci mevcut haritanın üzerine tasarlayın.
İncele Analiz etYapay Zekâ Analizi ve Raporlar
Yapay zekâ haritanızı ofis israfı açısından değerlendirir; sonuç PDF'te.
İnceleKulvarlı Süreç Haritası
Yatay eksende süreç adımları soldan sağa, dikeyde süreçte rol alan kişi ve departmanlar (kulvarlar) yer alır. Bir adım kartı hangi kulvardaysa o adımı kimin yaptığını gösterir; böylece belge, bilgi ve onay akışı tek bakışta okunur.
- Kulvarlar: süreçte rol alan her aktör, rol ya da departman için renkli bir satır
- Adım tipleri: işlem, karar, kontrol, gecikme, taşıma — sembol ve renk koduyla
- Sürükle-bırak: kartı başka kulvara taşıyarak sorumluyu, başlığı taşıyarak sırayı değiştirme
- Adım panelinde aktör, tip, süreler, belge / sistem, sorun ve fikir alanları
- Her değişiklik anında kaydedilir
Belge, Süre ve Sorun Bantları
Kulvarların altında her adım için analiz bantları bulunur: kullanılan belge ve sistem, işlem süresi, bekleme süresi, sorun / israf ve iyileştirme fikri. Sorunlar sekiz ofis israfından biriyle etiketlenir.
- Belge / Sistem bandı: form, evrak, e-posta ve IT sistemleri
- İşlem Süresi ve Bekleme Süresi bantları (dakika, saat ya da gün)
- Sorun / İsraf bandı: 8 ofis israfı etiketi (DOWNTIME)
- İyileştirme Fikri bandı: her adım için kaizen önerisi
- Sorunlar kırmızı, fikirler yeşil tonda — atölyede anında görünür
Akış Metrikleri
Haritanın üstündeki metrik çubuğu adım ve kulvar sayısını, el değiştirmeleri, toplam işlem ve bekleme süresini, akış süresini ve süreç çevrim verimliliğini (PCE) anında gösterir.
- Akış süresi = işlem süresi + bekleme süresi
- PCE = toplam işlem süresi ÷ toplam akış süresi
- El değiştirme: ardışık adımlar farklı kulvardaysa otomatik sayılır
- Sorun ve fikir sayıları, darboğaz adımı
Grup Atölyesi
Makigami özünde bir ekip çalışmasıdır. Katılımcılar aynı çalışmayı kendi cihazından açar; birinin eklediği ya da taşıdığı kart birkaç saniye içinde diğer ekranlara yansır, kimin neyi değiştirdiği görünür.
- Canlı eşitleme: değişiklikler birkaç saniyede bütün ekranlarda
- Çalışma Odası: katılımcılar adları ve renkleriyle
- Kart kimin eklediğini ya da değiştirdiğini taşır
- Düzenleme sırasında eşitleme bekler — yazılan kaybolmaz
- Sunum Modu: haritayı projeksiyon için büyük ve sade gösterir
Gelecek Durum ve Revizyonlar
Gelecek durum, tek tıkla mevcut durumun kopyasıyla başlar: adımları birleştirir, gereksiz onay ve aktarımları çıkarır, bekleme sürelerini kısaltırsınız. Geçmiş bir çalışma yeni revizyon olarak açılabilir ve öncekine bağlanabilir.
- 'Mevcut durumdan başla' ile haritanın kopyası
- Mevcut ve gelecek durum aynı çalışmada, ayrı sekmelerde
- Geçmiş çalışmayı yeni revizyon olarak açma
- Çalışmayı öncekine bağlama
Yapay Zekâ Analizi ve Raporlar
grupas.ai, mevcut durum haritanızı sekiz ofis israfı, el değiştirmeler, bekleme ve düşük PCE açısından değerlendirir: genel değerlendirme, darboğazlar, israf bulguları, iyileştirme önerileri, hızlı kazanımlar ve PCE hedefi. Harita ve analiz PDF olarak indirilir.
- Darboğazlar ve israf bulguları (8 ofis israfı sınıflandırmasıyla)
- İyileştirme önerileri ve hızlı kazanımlar
- PCE hedefi önerisi
- Harita PDF'i (mevcut / gelecek durum) ve analiz raporu PDF / Markdown
- Analiz yalnız siz başlattığınızda çalışır
Ofis sürecinizi MAKI GAMI'de görün
Örnek veriyle canlı bir tanıtım için bize yazın.