Süreç ekibinize ne kazandırır
MAKI GAMI, ofis sürecini kağıt rulo ve post-it yerine dijital, kalıcı ve ölçülebilir bir haritada tutar; ekip aynı resme bakarak konuşur.
Ofiste iş değil, bekleme büyür
- Bir talep onay, imza ya da başka bir departman için günlerce bekliyor; kimse nerede beklediğini görmüyor.
- İş departmanlar arasında defalarca el değiştiriyor, eksik form geri dönüyor.
- Aynı veri birden çok sisteme elle giriliyor, gereksiz onay katmanları süreci uzatıyor.
- Atölyede duvara çizilen süreç, atölye bitince bir fotoğrafa dönüşüp kayboluyor.
Kulvarlı ızgara
Adımlar soldan sağa, aktörler kulvarlarda; kart sürükleyerek sorumluyu, başlık sürükleyerek sırayı değiştirirsiniz.
Her adımın altında analiz
Belge / sistem, işlem ve bekleme süresi, sorun ve fikir bantları; sorunlar 8 ofis israfından biriyle etiketlenir.
Metrikler kendiliğinden
PCE, akış süresi, toplam bekleme ve el değiştirme sayısı her değişiklikte yeniden hesaplanır.
Ekip aynı anda çalışır
Katılımcılar kendi cihazından aynı haritayı düzenler; değişiklikler birkaç saniyede herkese yansır, kim neyi değiştirdi görünür. Sunum Modu projeksiyon için.
Mevcut ve gelecek durum
Gelecek durum tek tıkla mevcut durumun kopyasıyla başlar ve aynı metriklerle ölçülür; çalışmalar revizyon olarak saklanır.
Yapay zekâ ile israf analizi
grupas.ai darboğazları, israf bulgularını, iyileştirme önerilerini ve hızlı kazanımları çıkarır, bir PCE hedefi önerir.
Paylaşıma hazır çıktılar
Harita kulvarları, bantları ve metrikleriyle yatay PDF olarak; analiz raporu PDF ya da Markdown olarak iner.
Eğitim ve danışmanlıkla birlikte
MAKI GAMI, Grupas'ın yalın ofis eğitim ve danışmanlık deneyimiyle geliştirildi. Kılavuz yöntemi, 8 ofis israfını ve atölye adımlarını anlatır; tarayıcıdan, kurulum gerektirmeden çalışır.
Altı yetenek, tek uygulama
MAKI GAMI'nin yetenekleri bir atölyenin doğal sırasını izler: haritala, kaydet, ölç, birlikte çalış, gelecek durumu tasarla ve analiz et.
Belge, bilgi ve onay akışı olan her kurum için
Üretim şirketlerinin ofisleri
Satınalma, sipariş, planlama, sevkiyat, faturalama, kalite ve insan kaynakları gibi fabrikayı besleyen idari süreçler.
Hizmet ve kamu kurumları
Başvuru, onay, belge ve dosya akışı yoğun; bankacılık, sigorta, sağlık, lojistik, eğitim ve belediye hizmetleri.
Yalın ofis ve dijital dönüşüm
Süreci dijitalleştirmeden önce sadeleştirmek isteyen ekipler, eğitmenler ve danışmanlar.
- Süreç sahipleri ve departman yöneticileri
- Yalın ofis, kalite ve operasyonel mükemmellik ekipleri
- Dijital dönüşüm ve iş analizi ekipleri
- Kolaylaştırıcılar, yalın eğitmenleri ve danışmanlar
Ofis sürecinizi MAKI GAMI'de görün
Örnek veriyle canlı bir tanıtım için bize yazın.