Was es Ihrem Prozessteam bringt
MAKI GAMI hält den Büroprozess statt auf Papierrolle und Haftnotizen auf einer digitalen, dauerhaften und messbaren Karte; das Team spricht über dasselbe Bild.
Im Büro wächst nicht die Arbeit, sondern das Warten
- Ein Antrag wartet tagelang auf Freigabe, Unterschrift oder eine andere Abteilung; niemand sieht, wo.
- Die Arbeit wechselt immer wieder zwischen Abteilungen, unvollständige Formulare kommen zurück.
- Dieselben Daten werden von Hand in mehrere Systeme eingegeben; unnötige Freigabeschichten verlängern den Prozess.
- Der im Workshop an die Wand gezeichnete Prozess wird nach dem Workshop zum Foto und geht verloren.
Swimlane-Raster
Schritte von links nach rechts, Akteure in Bahnen; Karte ziehen ändert die Verantwortung, Kopf ziehen die Reihenfolge.
Analyse unter jedem Schritt
Bänder für Dokument / System, Bearbeitungs- und Wartezeit, Problem und Idee; Probleme erhalten eine der 8 Büro-Verschwendungsarten.
Kennzahlen automatisch
PCE, Durchlaufzeit, gesamtes Warten und Anzahl der Übergaben werden bei jeder Änderung neu berechnet.
Das Team arbeitet gleichzeitig
Teilnehmende bearbeiten dieselbe Karte am eigenen Gerät; Änderungen erreichen alle in Sekunden — mit Namen. Präsentationsmodus für den Beamer.
Ist und Soll
Der Soll-Zustand startet mit einem Klick als Kopie des Ist und wird gleich gemessen; Studien bleiben als Revisionen erhalten.
KI-Verschwendungsanalyse
grupas.ai zeigt Engpässe, Verschwendungsbefunde, Verbesserungsvorschläge und Quick Wins und schlägt ein PCE-Ziel vor.
Teilbare Ergebnisse
Die Karte als PDF im Querformat mit Bahnen, Bändern und Kennzahlen; der Analysebericht als PDF oder Markdown.
Mit Schulung und Beratung
MAKI GAMI entstand aus der Lean-Office-Schulungs- und Beratungserfahrung von Grupas. Der Leitfaden erklärt Methode, 8 Büro-Verschwendungsarten und Workshop-Schritte; läuft im Browser ohne Installation.
Sechs Funktionen, eine Anwendung
Die MAKI GAMI-Funktionen folgen dem natürlichen Ablauf eines Workshops: abbilden, erfassen, messen, zusammenarbeiten, Soll-Zustand entwerfen und analysieren.
Für jede Organisation mit Dokumenten-, Informations- und Freigabefluss
Büros von Industrieunternehmen
Verwaltungsprozesse, die die Fertigung versorgen: Einkauf, Auftragsabwicklung, Planung, Versand, Fakturierung, Qualität, Personal.
Dienstleister und öffentliche Einrichtungen
Antrags-, Freigabe- und Dokumentenflüsse: Banken, Versicherungen, Gesundheit, Logistik, Bildung und kommunale Dienste.
Lean Office und Digitalisierung
Teams, Trainer und Berater, die einen Prozess vor der Digitalisierung verschlanken wollen.
- Prozesseigner und Abteilungsleiter
- Lean-Office-, Qualitäts- und OpEx-Teams
- Digitalisierungs- und Business-Analyse-Teams
- Moderierende, Lean-Trainer und Berater
Erleben Sie Ihren Büroprozess in MAKI GAMI
Schreiben Sie uns für eine Live-Vorführung mit Beispieldaten.