Swimlane-Prozesskarte
Bilden Sie Ihren Büroprozess Schritt für Schritt in einem Swimlane-Raster ab.
Prozessschritte verlaufen horizontal von links nach rechts, die beteiligten Personen und Abteilungen (Swimlanes) vertikal. Die Bahn einer Schrittkarte zeigt, wer den Schritt ausführt — Dokumenten-, Informations- und Freigabefluss sind auf einen Blick lesbar.
Was Sie mit MAKI GAMI gewinnen
- Die Schrittfolge ist die Spaltenfolge; per Ziehen änderbar — die Berechnung folgt ihr.
- Wird eine Karte in eine andere Bahn gezogen, werden die Übergaben neu berechnet.
Wie es funktioniert
Bilden Sie den Prozess in wenigen Schritten ab — vom Umfang bis zu Bahnen und Schritten.
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1
Studie anlegen
Neue Makigami-Studie anlegen oder mit dem Beispielprozess starten; Umfang festlegen (von wo bis wo).
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2
Bahnen und Schritte zeichnen
Für jeden Akteur eine Bahn anlegen, Schritte von links nach rechts ergänzen; Karten liegen in der Bahn des Verantwortlichen.
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3
Schrittdetails erfassen
Karte anklicken; im Feld Typ, Bearbeitungs- und Wartezeit, Dokument / System, Problem und Idee erfassen.
Die Bildschirme zeigen Beispieldaten; die Oberfläche der Anwendung ist auf Türkisch.
Zweck
Sichtbar machen, wie Büro-, Verwaltungs- und Informationsprozesse heute wirklich ablaufen — wer macht was, in welcher Reihenfolge.
Funktionen
- Swimlanes: eine farbige Zeile je Akteur, Rolle oder Abteilung
- Schritttypen: Bearbeitung, Entscheidung, Prüfung, Verzögerung, Transport — mit Symbol und Farbcode
- Drag-and-drop: Karte in eine andere Bahn ziehen (Verantwortung), Kopf ziehen (Reihenfolge)
- Schrittfeld mit Akteur, Typ, Zeiten, Dokument / System, Problem und Idee
- Jede Änderung wird sofort gespeichert
Nutzen
- Verantwortungslücken werden sichtbar
- Das Team spricht über dasselbe Bild
- Dauerhafte Aufzeichnung statt Papierrolle und Haftnotizen
Wer nutzt es
Prozesseigner, Verwaltung, Einkauf, Finanzen, Personal und Lean-Office-Teams.
Alle Funktionen
Erleben Sie Ihren Büroprozess in MAKI GAMI
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