Dokument-, Zeit- und Problembänder
Dokumente, Zeiten, Probleme und Ideen — jeweils in einem eigenen Band unter jedem Schritt.
Unter den Bahnen hat jeder Schritt Analysebänder: genutztes Dokument und System, Bearbeitungszeit, Wartezeit, Problem / Verschwendung und Verbesserungsidee. Probleme werden einer der acht Büro-Verschwendungsarten zugeordnet.
Was Sie mit MAKI GAMI gewinnen
- Zeiten in Minuten, Stunden oder Tagen; die App rechnet um und zeigt sie lesbar (1 Arbeitstag = 8 Stunden).
Wie es funktioniert
Unter jedem Schritt ausfüllen: Dokument, Zeit, Problem, Idee.
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Bänder ausfüllen
Unter der Karte stehen je Schritt Dokument / System, Bearbeitungs- und Wartezeit, Problem und Idee nebeneinander.
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Problem kennzeichnen
Jedes Problem einer der acht Büro-Verschwendungsarten zuordnen: Fehler, Überproduktion, Warten, ungenutzte Talente, Transport, Bestände, Bewegung, Überbearbeitung.
Die Bildschirme zeigen Beispieldaten; die Oberfläche der Anwendung ist auf Türkisch.
Zweck
Unsichtbares Warten, doppelte Dateneingabe, unnötige Freigaben und Schleifen Schritt für Schritt erfassen und jedem Problem eine konkrete Idee gegenüberstellen.
Funktionen
- Band Dokument / System: Formulare, Belege, E-Mail und IT-Systeme
- Bänder Bearbeitungs- und Wartezeit (Minuten, Stunden oder Tage)
- Band Problem / Verschwendung: 8 Büro-Verschwendungsarten (DOWNTIME)
- Band Verbesserungsidee: Kaizen-Vorschlag je Schritt
- Probleme rot, Ideen grün — im Workshop sofort sichtbar
Nutzen
- Büro-Verschwendung wird klassifiziert
- Problem und Idee in derselben Spalte
- Zeiten werden realistisch erfasst
Wer nutzt es
Kaizen-Teams, interne Revision, Qualität und Prozessverbesserung.
Alle Funktionen
Erleben Sie Ihren Büroprozess in MAKI GAMI
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