Sechs Funktionen, eine Anwendung
MAKI GAMI ist ein Paket: Alle Funktionen sind in jeder Lizenz enthalten. Die MAKI GAMI-Funktionen folgen dem natürlichen Ablauf eines Workshops: abbilden, erfassen, messen, zusammenarbeiten, Soll-Zustand entwerfen und analysieren.
Swimlane-Prozesskarte
Bilden Sie Ihren Büroprozess Schritt für Schritt in einem Swimlane-Raster ab.
Ansehen ErfassenDokument-, Zeit- und Problembänder
Dokumente, Zeiten, Probleme und Ideen — jeweils in einem eigenen Band unter jedem Schritt.
Ansehen MessenFlusskennzahlen
PCE, Durchlaufzeit und Anzahl der Übergaben — bei jeder Änderung.
Ansehen ZusammenarbeitenGruppen-Workshop
Das Team auf derselben Karte, zur selben Zeit — jede Person am eigenen Gerät.
Ansehen EntwerfenSoll-Zustand und Revisionen
Entwerfen Sie den verschlankten Prozess auf der Ist-Karte.
Ansehen AnalysierenKI-Analyse und Berichte
KI bewertet Ihre Karte auf Büro-Verschwendung; das Ergebnis als PDF.
AnsehenSwimlane-Prozesskarte
Prozessschritte verlaufen horizontal von links nach rechts, die beteiligten Personen und Abteilungen (Swimlanes) vertikal. Die Bahn einer Schrittkarte zeigt, wer den Schritt ausführt — Dokumenten-, Informations- und Freigabefluss sind auf einen Blick lesbar.
- Swimlanes: eine farbige Zeile je Akteur, Rolle oder Abteilung
- Schritttypen: Bearbeitung, Entscheidung, Prüfung, Verzögerung, Transport — mit Symbol und Farbcode
- Drag-and-drop: Karte in eine andere Bahn ziehen (Verantwortung), Kopf ziehen (Reihenfolge)
- Schrittfeld mit Akteur, Typ, Zeiten, Dokument / System, Problem und Idee
- Jede Änderung wird sofort gespeichert
Dokument-, Zeit- und Problembänder
Unter den Bahnen hat jeder Schritt Analysebänder: genutztes Dokument und System, Bearbeitungszeit, Wartezeit, Problem / Verschwendung und Verbesserungsidee. Probleme werden einer der acht Büro-Verschwendungsarten zugeordnet.
- Band Dokument / System: Formulare, Belege, E-Mail und IT-Systeme
- Bänder Bearbeitungs- und Wartezeit (Minuten, Stunden oder Tage)
- Band Problem / Verschwendung: 8 Büro-Verschwendungsarten (DOWNTIME)
- Band Verbesserungsidee: Kaizen-Vorschlag je Schritt
- Probleme rot, Ideen grün — im Workshop sofort sichtbar
Flusskennzahlen
Die Kennzahlenleiste über der Karte zeigt sofort Anzahl der Schritte und Bahnen, Übergaben, gesamte Bearbeitungs- und Wartezeit, Durchlaufzeit und Prozesszykluseffizienz (PCE).
- Durchlaufzeit = Bearbeitungszeit + Wartezeit
- PCE = gesamte Bearbeitungszeit ÷ gesamte Durchlaufzeit
- Übergaben: automatisch gezählt, wenn aufeinanderfolgende Schritte in verschiedenen Bahnen liegen
- Anzahl Probleme und Ideen, Engpassschritt
Gruppen-Workshop
Makigami ist im Kern Teamarbeit. Die Teilnehmenden öffnen dieselbe Studie am eigenen Gerät; eine Karte, die jemand hinzufügt oder verschiebt, erscheint binnen Sekunden auf den anderen Bildschirmen — mit Namen.
- Live-Synchronisierung: Änderungen in Sekunden auf allen Bildschirmen
- Arbeitsraum: Teilnehmende mit Namen und Farbe
- Jede Karte zeigt, wer sie angelegt oder geändert hat
- Während der Bearbeitung wartet die Synchronisierung — nichts geht verloren
- Präsentationsmodus: Karte groß und schlicht für den Beamer
Soll-Zustand und Revisionen
Der Soll-Zustand startet mit einem Klick als Kopie des Ist: Sie fassen Schritte zusammen, streichen unnötige Freigaben und Übergaben und verkürzen Wartezeiten. Eine frühere Studie lässt sich als neue Revision öffnen und mit der vorherigen verknüpfen.
- „Vom Ist-Zustand starten“ — Kopie der Karte
- Ist und Soll in derselben Studie, auf getrennten Tabs
- Frühere Studie als neue Revision öffnen
- Studie mit der vorherigen verknüpfen
KI-Analyse und Berichte
grupas.ai bewertet Ihre Ist-Karte auf die acht Büro-Verschwendungsarten, Übergaben, Warten und niedrige PCE: Gesamtbewertung, Engpässe, Verschwendungsbefunde, Verbesserungsvorschläge, Quick Wins und ein PCE-Ziel. Karte und Analyse als PDF.
- Engpässe und Verschwendungsbefunde (8 Büro-Verschwendungsarten)
- Verbesserungsvorschläge und Quick Wins
- Vorschlag für ein PCE-Ziel
- Karten-PDF (Ist / Soll) und Analysebericht als PDF / Markdown
- Die Analyse läuft nur auf Ihren Start
Erleben Sie Ihren Büroprozess in MAKI GAMI
Schreiben Sie uns für eine Live-Vorführung mit Beispieldaten.