Ein Rundgang durch die Bildschirme

Funktion wählen, Schritte anklicken; ein Klick aufs Bild vergrößert es. Die Bildschirme zeigen Beispieldaten; die Oberfläche der Anwendung ist auf Türkisch.

MAKI GAMI · SWIM

SWIM · Ansehen

Die Bildschirme zeigen Beispieldaten; die Oberfläche der Anwendung ist auf Türkisch.

SWIM · Abbilden

Swimlane-Prozesskarte

Bilden Sie den Prozess in wenigen Schritten ab — vom Umfang bis zu Bahnen und Schritten.

SWIM — Bahnen und Schritte zeichnen — **2. Bahnen und Schritte zeichnen**Für jeden Akteur eine Bahn anlegen, Schritte von links nach rechts ergänzen; Karten liegen in der Bahn des Verantwortlichen.

SWIM — Schrittdetails erfassen — **3. Schrittdetails erfassen**Karte anklicken; im Feld Typ, Bearbeitungs- und Wartezeit, Dokument / System, Problem und Idee erfassen.

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BAND · Erfassen

Dokument-, Zeit- und Problembänder

Unter jedem Schritt ausfüllen: Dokument, Zeit, Problem, Idee.

BAND — Bänder ausfüllen — **1. Bänder ausfüllen**Unter der Karte stehen je Schritt Dokument / System, Bearbeitungs- und Wartezeit, Problem und Idee nebeneinander.

BAND — Problem kennzeichnen — **2. Problem kennzeichnen**Jedes Problem einer der acht Büro-Verschwendungsarten zuordnen: Fehler, Überproduktion, Warten, ungenutzte Talente, Transport, Bestände, Bewegung, Überbearbeitung.

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KPI · Messen

Flusskennzahlen

Lesen Sie das Zahlenbild des Prozesses zusammen mit der Karte.

KPI — Kennzahlenleiste lesen — **1. Kennzahlenleiste lesen**Schritte, Bahnen, Übergaben, Bearbeitungs-/Warte-/Durchlaufzeit und PCE stehen direkt über der Karte — stets aktuell.

KPI — Mit dem Soll vergleichen — **2. Mit dem Soll vergleichen**Auf der Soll-Karte werden dieselben Kennzahlen neu berechnet; die Änderung bei Warten und PCE ist direkt ablesbar.

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TEAM · Zusammenarbeiten

Gruppen-Workshop

Workshop aufsetzen: alle verbinden sich, die Moderation führt.

TEAM — Dem Raum beitreten — **1. Dem Raum beitreten**Die Teilnehmenden öffnen dieselbe Studie und geben ihren Namen ein; im Arbeitsraum erscheinen alle mit Name und Farbe.

TEAM — Am Beamer moderieren — **2. Am Beamer moderieren**Der Präsentationsmodus zeigt die Karte groß und schlicht; die Moderation führt vor dem Team durch den Prozess.

TEAM — Workshop-Schritten folgen — **3. Workshop-Schritten folgen**Die zehn Schritte im Leitfaden: Umfang, das richtige Team, Bahnen, Schritte, Zeiten, Dokumente, Probleme, Ideen, Kennzahlen, Soll.

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FSM · Entwerfen

Soll-Zustand und Revisionen

Ist kopieren, verschlanken, mit einer neuen Revision verfolgen.

FSM — Mit einer Kopie starten — **1. Mit einer Kopie starten**Im Tab Soll-Zustand den Ist kopieren; unnötige Übergaben streichen, Wartezeiten verkürzen.

FSM — Revisionen verfolgen — **2. Revisionen verfolgen**Nach der Umsetzung den Prozess als neue Revision abbilden; Studien werden je Firma gelistet.

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AI · Analysieren

KI-Analyse und Berichte

Analyse starten, Bericht und Karte teilen.

AI — Analyse starten — **1. Analyse starten**Im Tab grupas.ai-Analyse die Ist-Karte mit einem Klick zur Bewertung senden.

AI — Karte als PDF — **2. Karte als PDF**Ist- und Soll-Karte werden mit Bahnen, Bändern und Kennzahlen als PDF im Querformat geladen.

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Erleben Sie Ihren Büroprozess in MAKI GAMI

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